大量の紙を数える場合にチラシ枚数の数え方や機械について

まとまった大量の紙を数える時に、あまりに数が多すぎて途方にくれた事はありませんか？

私は仕事柄、紙の枚数を数える機会が多いのですが、毎回どうにか効率良くできないかを考えていました。

そこで手際よくできる方法と、便利なアイテムについてまとめてみましたので、参考になれば嬉しいです！

大量の紙を数える

大量の紙を数える機会は職業柄に寄りますが、意外と多く訪れます。

例えば、テスト監督などになり、一斉に答案用紙や問題用紙を数えなくてはならない場合。

また、大量のフライヤーやチラシ、DMを送付する場合などです。

私は仕事柄、後者のタイプが多いです。

一度に8000部ほどのチラシが納品され、決まった部数ごとに各宛先へ送付する業務を8年ほど行ってきました。

これがなかなか時間と手間のかかる作業なのです。

片手に大量の紙を持ち、片手で枚数をカウントしていくと、腱鞘炎のように手首が痛くなります。

どうにかして効率良くできる方法はないだろうか･･･。

そこでたどり着いた最善の方法をご紹介します。

チラシの枚数の数え方

手で数える

私が行っていた作業では、20部ずつを数箇所、40部ずつを数箇所、60部ずつを数箇所、80部ずつを数箇所、100部ずつを数箇所･･･という具合に部数ごとに宛先を分けていました。

このように作業をしている方も多いと思います。

ここで効率良く作業する方法は、ひたすら20部の束を作るということ。

20部ごとに分けられてさえいれば、40部も60部も80部も100部も、20部の束の組み合わせて作ることができます。

なので、合計枚数分、20部の束をひたすら作っていきます。

20部を数える時も、2、4、6、8、･･･の数え方がやはり1番早いです。

4枚や5枚を一度に数える方法も試しましたが、2枚ずつが一番慣れ親しんでいたので、数も数えやすいですし、早いです。

重さを量る

そしてもう一つの方法は重さを量ること。

20や40部だったら手で数えた方が早いですが、80部となると重さを量った方が早いです。

A4両面フルカラー印刷のチラシだと、1枚大体6～8グラム程度だと思います。

基準となる枚数を量っておき、あとはその重さに合わせて紙の束を取り、微調整していけばかなりの時間短縮で作業を行えます。

一度にジャストの重さを量ることができた瞬間には、かなりの爽快感があります。

精神衛生上にもこちらの重さを量る方法の方が良い気がしますよ！

紙の枚数を数える機械

紙の枚数を数える機械として、計数機というものもあります。

ただかなり大きく高額で、いかにも業務用タイプとなるものが多いので、実際に取り入れられるかは微妙なところです。

参考までに載せておきますね！

▼枚数計算機▼

https://www.webshiro.com/p04-23sokukeisuu.html
 

大量の紙を数える方法まとめ

いかがでしたか？

大量の紙を数える業務を始めて、慣れがいかに大切かということを学びました。

数える手の形など、自分流の方法も見つかると思います。

早く効率の良い方法を探し当て、この面倒な業務を簡単にこなせると良いですね！

私も自分自身と記録の勝負を常にしていきたいと思います。